说到交办，或许有人会觉得，应该等工作出现后，再思考谁是适任者，将工作交给对方。但对主管而言，这是被动的交办方式。优秀的主管不会等工作出现才思考如何交办，而是在一开始，就想好要把部属培育成哪方面的专业人才，并将该领域相关的工作尽可能交给对方，用这种方式培育人才，完成工作。
　　也就是说，高明的交办方式，是先预想一年或三年后要把部属放在哪个位置，为了让他坐上那个位置，你必须让他经历何种工作，再把工作交给他。当然，其中很重要的就是发掘个人强项，这也是主管不可或缺的判断力。举例来说，有的人发现问题的能力特别强，就让他负责检查、确认的工作。相反地，如果部属比较擅长创意、设计，结果却被派去做确认的工作，不只浪费了他的能力，还会扼杀他对工作的热情。
　　简单地说，交办不能只看短期目标，也得有长期计划。先发现部属的专长，设定好将他培育成哪方面的人才，只有这样，你才能培养出自己的接班人，而不是训练出只会打杂的工人。
　　因此，对于每一个部属，主管心中必须要有“交办地图”。先设定好类似的工作该交给谁，也能减少交办时的说明时间，不用再费神思考该把工作交给谁。